1 目的
為防止剛果民主共和國(guó)及其毗鄰地區(qū)的沖突礦產(chǎn)用于我司的原材料上,執(zhí)行公司對(duì)沖突礦產(chǎn)的政策,及改 善電子供應(yīng)鏈的條件,支持區(qū)域采購(gòu)計(jì)劃,使得剛果(金)及其周邊毗鄰國(guó)家未來(lái)有合法貿(mào)易。
2 適用范圍
適用于本公司所有原材料的成份調(diào)查。
3.0 定義
3.1沖突礦產(chǎn):在剛果(金)及其周圍國(guó)家和地區(qū)境內(nèi)的錫石、黑鎢、鈳鉭、鐵礦和黃金等稀有金屬開采已造成嚴(yán)重的人權(quán)與環(huán)境問(wèn)題。這些地區(qū)的大部分采礦活動(dòng)與沖突的武裝組織有關(guān)(資助),導(dǎo)致該地區(qū)長(zhǎng)期不穩(wěn)定,所以被稱為“沖突礦產(chǎn)”。這些國(guó)家包括:DRC剛果(金)、Rwanda(盧旺達(dá))、Uganda(烏干達(dá))、Burundi(布隆迪)、Tanzania(坦桑尼亞)、Kenya(肯尼亞),這些金屬包括Au(金)、Ta(鉭)、W(鎢)、Sn(錫)。
3.2毗鄰國(guó)家:國(guó)際公認(rèn)與剛果民主共和國(guó)共享邊境的國(guó)家.注解:無(wú)沖突冶煉廠評(píng)估項(xiàng)目也將肯雅列為毗鄰的國(guó)家。
3.3剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬:不含礦產(chǎn)沖突的產(chǎn)品并且不直接或間接融資給剛果民主共和國(guó)或相鄰國(guó)家的武裝部隊(duì)。
3.4對(duì)沖突礦產(chǎn)的政策:不支持、不使用來(lái)自武裝沖突、非法采礦與低劣工作環(huán)境中采礦而來(lái)的金屬,即所謂“沖突礦產(chǎn)”。供應(yīng)商應(yīng)調(diào)查其產(chǎn)品中含、金(Au)、鉭(Ta)、錫(Sn)、鎢(W)等金屬,并確認(rèn)這些金屬來(lái)源。
4、權(quán)責(zé)
4.1品質(zhì)部/技術(shù)部:供應(yīng)商送樣承認(rèn)時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)原材料是否含有沖突礦產(chǎn)進(jìn)行初步的評(píng)估。
4.2品質(zhì)部:響應(yīng)RBA和GeSI(全球電子可持續(xù)發(fā)展倡議)聯(lián)合工作組的承諾改善電子供應(yīng)鏈的條件,不接受可以助長(zhǎng)沖突的采礦活動(dòng)。及《多德-弗蘭克保護(hù)法》條例要求披露及報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品內(nèi)所使用的錫,鉭(鈳鉭鐵礦),金,鎢的情況及其來(lái)源。
4.3采購(gòu):依據(jù)材料采購(gòu)需求選擇合適的供應(yīng)商,并協(xié)助品質(zhì)部要求供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)物料進(jìn)行是否使用沖突礦產(chǎn)及沖突礦產(chǎn)來(lái)源的調(diào)查。
5、作業(yè)流程
5.1技術(shù)部根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品的需要,將所需材料的規(guī)格等相關(guān)要求傳遞給采購(gòu),要求采購(gòu)尋找合適的供應(yīng)商送樣承認(rèn)。并對(duì)此材料是否含有沖突礦產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息披露給采購(gòu)及品質(zhì)。
5.2 采購(gòu)針對(duì)技術(shù)部對(duì)材料的規(guī)格及品質(zhì)要求選擇適合的供應(yīng)商,要求供應(yīng)商送樣確認(rèn),同時(shí)將品質(zhì)部需求的《無(wú)沖突金屬報(bào)告模板》調(diào)查表及需簽署的《不使用沖突礦產(chǎn)保證書》轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商對(duì)所送樣的物料進(jìn)行沖突礦產(chǎn)的信息調(diào)查并對(duì)材料做出承諾保證。并將供應(yīng)商簽署的
《不使用沖突礦產(chǎn)保證書》及調(diào)查結(jié)果交與品質(zhì)部判定材料中是否符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬的要求。
5.3 品質(zhì)根據(jù)技術(shù)部評(píng)估披露的材料含有沖突礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的信息,向采購(gòu)發(fā)出《無(wú)沖突金屬報(bào)告模板》調(diào)查表,并要求采購(gòu)跟進(jìn)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求供應(yīng)商調(diào)查完畢將調(diào)查的結(jié)果回傳公司。
5.4品質(zhì)部根據(jù)供應(yīng)商提供的對(duì)材料進(jìn)行《無(wú)沖突金屬報(bào)告模板》調(diào)查表的信息進(jìn)行判斷材料是否符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬的要求。
5.5調(diào)查的結(jié)果如果是符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬的要求的,則將此信息傳遞給開發(fā)部/工程及采購(gòu)。
5.6調(diào)查的結(jié)果如果是材料中有使用剛果(金)及其周邊的沖突礦產(chǎn)的,則要求供應(yīng)商提供書面的解析并立即停止采購(gòu)及使用剛果(金)及其周邊的沖突礦產(chǎn),重新選擇新的礦產(chǎn)來(lái)源并提供有效的證據(jù)證明新的礦產(chǎn)是符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬要求的及制定相應(yīng)的改善、預(yù)防措施,以符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬要求;同時(shí)還要求供應(yīng)商簽署《不使用沖突礦產(chǎn)保證書》。
6、相關(guān)文件
6.1《不使用沖突礦產(chǎn)承諾書》
6.2 引用《多德-弗蘭克保護(hù)法》條例
7、相關(guān)記錄
7.1《無(wú)沖突金屬報(bào)告模板》